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["N.ro","Domanda","Risposta"]
[1,"Buon pomeriggio,\r\ncon la presente siamo a porre i seguenti chiarimenti:\r\n\r\n1. Nel capitolato di gara, nell'art. 4  l'ente espone i dati relativi relativi alle sanzioni elevate nel 2023 e 2024, ricavando poi un numero annuo medio fissato in 13.500 atti. In questo punto si parla di atti elevati ovvero di tutti gli atti gestiti dall'ente.\r\n\r\nNel successivo art. 5 il capitolato riporta:\r\n- Nessun compenso sarà riconosciuto all’Appaltatore per i preavvisi di accertamento o per i verbali contestati o non per qualsiasi atto che non comporti un ulteriore attività di notifica.\r\n- Nessun compenso sarà riconosciuto all’appaltatore per i verbali di accertamento, contestati o non contestati, che siano oggetto di pagamento da parte del trasgressore prima dell’invio a notifica.\r\n- Nessun corrispettivo sarà altresì dovuto per i verbali annullati/archiviati d’ufficio per qualsiasi motivo o comunque non portati a successiva notificazione.\r\nLa Scrivente deduce pertanto che non tutti gli atti elevati saranno oggetto di compenso bensì solo quelli per cui è stata svolta un'attività di notifica.\r\nTant'è vero che all'art 5 del capitolato viene riportato uno schema con gli atti notificati per tipologia di canale di notifica come segue: \r\n- notifiche servizio postale: 6982\r\n- notifiche pec: 1251\r\n- notifiche estero: 229 (targhe estere 152 e residenti 77)\r\n- notifiche servizio messi: 109\r\n- notifiche sanzioni extra CDS: 16\r\n\r\nIn ogni caso, sia che si considerino gli atti elevati o gli atti notificati, non è chiaro come sia stata calcolata la base d'asta perchè:\r\n€ 3,50 x 13.500 (valore medio atti elevati) = 47.250,00 X 5 (anni di contratto) =  € 236.250,00 + I.V.A. \r\n€ 3,50 x 8.588 (atti notificati riportati nello schema) = 30.058,00 x 5 = € 150.290,00 + I.V.A.\r\nFermo restando che i numeri forniti sono indicativi e possono subire delle variazioni, alla luce dell'importante scostamento dei suddetti calcoli rispetto alla base d'asta (€ 340.163,94 + I.V.A. ) si chiede un chiarimento dettagliato riferito al calcolo della base d'asta ed alla tipologia di servizio per cui sarà previsto un compenso (atto elevato ossia inserito a sistema oppure atto notificato).\r\n\r\n2. Si chiede conferma che l'attività di gestione dei ricorsi intesa come predisposizione delle memorie difensive resterà in carico al Comando. In caso contrario si chiede di specificare quanti ricorsi annui gestisce l'ente (differenziati per tipologia: al Prefetto o al Giudice di Pace)\r\n\r\n3. In considerazione della rilevanza della risposta ai suddetti chiarimenti in termini di offerta tecnico economica si chiede che la gara venga prorogata di 2 settimane.\r\n\r\nCordiali saluti.","Sentito il RUP, si chiarisce quanto segue: \r\nSi ribadisce che nell'art. 4 si espongono i dati relativi alle sanzioni elevate nel 2023 e 2024, da cui viene ricavato un numero annuo medio fissato in 13.500 atti.\r\nSi tratta della media annua, calcolata sullo storico degli ultimi 2 anni, degli atti elevati dal Comando di Polizia Locale di Francavilla Fontana.\r\nPer quanto precisato, nell’art. 5 il capitolato riporta uno schema con gli atti notificati per tipologia di canale di notifica. Tuttavia la base d’asta comprende non solo 3,50 Iva esclusa (per circa 8500 atti annui avviati a notificazione tramite servizio postale/PEC/SEND nel 2024), ma altresì il Costo del data entry ( 1 operatore per n. 30 ore settimanali, nonché il costo software gestionale e altre forniture richieste. Infatti tale specificazione è contenuta proprio all’Art. 5 che per semplificazione si riporta integralmente: \r\nART. 5 COMPENSI A BASE D’ASTA E VALORE DELL’APPALTO \r\nL’importo stimato del presente appalto è stato individuato prendendo a riferimento il costo unitario medio della lavorazione/notifica dei verbali/atti, che costituiscono i corrispettivi unitari a base d’asta relativi alle attività oggetto del presente capitolato come di seguito specificato:\r\n\r\nimporto da assoggettare a ribasso \t€ 340.163,94 iva esclusa per 5 anni\r\n\r\n L’importo di cui sopra, prendendo a riferimento l’anno 2024,  è comprensivo di:\r\n- Corrispettivo unitario per la gestione di ogni singolo atto avviato a notificazione sul territorio nazionale tramite Servizio Postale / PEC/Piattaforma\r\n- Costo del data entry ( 1 operatore per n. 30 ore settimanale)\r\n- Costo software gestionale e altre forniture richieste \r\n2. In relazione all’attività di gestione dei ricorsi, si conferma che le memorie difensive verranno predisposte dal Comando.\r\nSi chiarisce altresì che non si procederà a concedere proroghe dei tempi di gara.\r\n"]